نحن سلطان بن محمد القاسمي، حاكم إمارة الشارقة، رئيس جامعة خورفكان،

بعد الاطلاع على القانون رقم (6) لسنة 2015م بشأن الموارد البشرية لإمارة الشارقة ولائحته التنفيذية وتعديلاتهما،

والقانون رقم (5) لسنة 2018م بشأن الضمان الإجتماعي في إمارة الشارقة،

والمرسوم بقانون رقم (1) لسنة 2022م، بشأن تنظيم جامعة خورفكان ولائحته التنفيذية،

والمرسوم الأميري رقم (40) لسنة 2022 بشأن إنشاء جامعة خورفكان،

وبناءً على موافقة مجلس الأمناء ولما تقتضيه المصلحة العامة:

أصدرنا القرار الآتي:

يُسمّى هذا القرار "لائحة شؤون الموظفين في جامعة خورفكان"، ويسري على موظفي الجامعة من غير أعضاء الهيئة الأكاديمية.

في تطبيق أحكام هذا القرار يُقصد بالكلمات والعبارات الآتية المعاني المبينة قرين كل منها ما لم يقض سياق النص خلاف ذلك:

تُحدد الموازنة السنوية للجامعة عدد الوظائف فيها متضمنة تفاصيل الدرجات/الرتب لكل وظيفة ومخصصاتها المالية من رواتب وعلاوات وبدلات.

يكون للجامعة هيكل تنظيمي وجدول للوظائف يعتمده المجلس بناءً على توصية اللجنة المالية.

1. تُشكّل اللجنة بقرار من المدير بعضوية كل من:

أ-نائب المدير                                                                         رئيساً

ب-مدير إدارة الموارد البشرية                                                    عضواً             

ج-عضو هيئة تدريس من كلية القانون                                         عضواً

د-اثنان من موظفي الجامعة                                                     أعضاء

2. يجوز للمدير بناءً على اقتراح من نائب المدير تشكيل لجان أخرى لشؤون الموظفين فيما يتعلق ببعض المستويات الوظيفية، ويُحدد مجال اختصاصها في قرار تشكيلها.

تختص اللجنة بما يأتي:

1. النظر في الاحتياجات الفعلية لكافة وحدات الجامعة من الوظائف الإدارية والفنية.
2. إجراء مقابلات التنسيب لكافة احتياجات الوحدات من الوظائف الإدارية والفنية.
3. النظر في كافة التظلمات والشكاوى المقدمة من الموظفين في وحدات الجامعة واتخاذ توصيات بشأنها.
4. مراجعة تقييم الموظفين.
5. أي اختصاصات أخرى محددة لها في هذا القرار، وما يحال إليها من المدير أو نائب المدير.

1. تجتمع اللجنة مرة كل شهر على الأقل بدعوة من رئيس اللجنة ويكون انعقادها صحيحاً بحضور أغلبية أعضائها وتتخذ توصياتها بأغلبية أصوات أعضائها الحاضرين، وعند تساوي الأصوات يُرجّح الجانب الذي فيه رئيس اللجنة، ولا تُعد التوصيات الصادرة من اللجنة نافذة إلا بعد اعتمادها من المدير.
2. يجوز للجنة عند الاقتضاء دعوة من تراه مناسباً لحضور اجتماعاتها دون أن يكون له صوت.

1. تكون مداولات اللجنة سرية ولا يجوز استخراج صورة من المحضر إلا بأمر من المدير أو رئيس اللجنة.
2. ترفع اللجنة للمدير تقريراً عن أعمالها كل ستة أشهر، تبين فيه إنجازاتها ومقترحاتها لتطوير عملها.

تقوم الجامعة عن طريق الإدارة باستقطاب وتعيين مختلف الكفاءات الإدارية من داخل أو خارج الدولة وتُعطى الأولوية في التعيين لمواطني الدولة، ومن ثم لمواطني مجلس التعاون الخليجي ومن ثم مواطني الدول العربية، ومن ثم الدول الأجنبية وتقوم باتباع أحدث الأساليب العلمية والتقنية في دراسة وتقييم طلبات التعيين لضمان الحصول على الكادر الإداري الأمثل.

تُحدد أنواع الوظائف ضمن الفئات الوظيفية المناسبة حسب التوصيف الوظيفي المعتمد من المجلس، طبقًا لجدول الرواتب والبدلات المرافقة بهذا القرار.

تكون صلاحية تعيين الموظفين بالجامعة حسب الفئات الوظيفية الآتية:

1. الوظائف من الدرجة الأولى والثانية بقرار من المدير بناء على موافقة اللجنة المالية.
2. الوظائف من الدرجة الثالثة فأدنى بقرار من نائب المدير بناء على توصية اللجنة.   

1. يشترط فيمن يعين في إحدى وظائف الجامعة المشار إليها في المادة (11) من هذا القرار ما يأتي:

أ-أن يكون من مواطني الدولة وإلا كانت الأولوية لمواطني مجلس التعاون ومن ثم مواطني الدول العربية، ومن ثم الدول الأجنبية.

ب-أن يكون حاصلا على المؤهلات والخبرات المطلوبة للوظيفة.

ج-أن يكون حسن السمعة محمود السيرة والسلوك.

د-ألا يقل سنه عن الثامنة عشرة سنة ميلادية.

ه-أن يكون قد اجتاز بنجاح الاختبارات في بعض الوظائف والمقابلة الشخصية المقررة لشغل الوظيفة.

و-ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جنائية أو بعقوبة مقيدة للحرية في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يكن قد صدر عفو عنه من الجهة المختصة في الدولة أو رُدَّ إليه اعتباره طبقا للقانون.

ز-ألا يكون قد سبق فصله من الخدمة بحكم محكمة أو بقرار تأديبي نهائي ما لم تمض على صدور الحكم أو القرار أربع سنوات على الأقل.

ح-أن يجتاز الفحص الطبي بمعرفة الهيئة الطبية المختصة.

ط-أن يكون وضعه في العمل السابق مرضياً.

2. تلتزم اللجنة بضوابط تجنب تضارب المصالح التي يضعها المجلس، ولاسيما فيما يتعلق بتعيين الأقارب.
3. يجوز للرئيس الاستثناء من بعض شروط التعيين الواردة في هذه المادة وذلك بناءً على اقتراح من المدير.

يكون التعيين في وظائف الجامعة المشار إليها في المادة (11) من هذا القرار وفق الإجراءات الآتية:

1. يكون التعيين في الوظائف حسب ترتيب المقبولين (الناجحين) الذي اعتمدته اللجنة في مجال التخصص للمتقدمين.
2. يجوز عند الضرورة التعيين من قوائم الناجحين في آخر مقابلة لم يمض عليها ستة أشهر.
3. يعين الموظف على درجة الوظيفة المطلوبة ويحدد الراتب حسب المؤهل العلمي والخبرات العملية.
4. يجوز إعادة تعيين الموظف الذي ترك الخدمة بالجامعة في وظيفته السابقة، أو في وظيفة أخرى مماثلة في ذات الدرجة والراتب، فإذا كان قد حصل على مؤهل أعلى أو اكتسب خبرة عملية مناسبة، جاز تعيينه في درجة أعلى وبراتب أعلى، ويُشترط في جميع الأحوال ألا تزيد مدة ترك الخدمة في الجامعة عن خمس سنوات، وألا يكون سبب ترك الخدمة هو الفصل بناءً على حكم محكمة أو قرار تأديبي.

إذا لم يُباشر الموظف عمله خلال خمسة عشر يومًا من تاريخ إخطاره بتعيينه أصبح قرار تعيينه لاغيًا ولا يترتب عليه أي أثر.

1. يخضع الموظف المعين بالجامعة في جميع الوظائف لأول مرة لفترة اختبار مدتها ستة أشهر من تاريخ مباشرته العمل.
2. تنتهي خدمة الموظف بقرار من الجهة المختصة بالتعيين خلال فترة الاختبار إذا ثبت عدم صلاحيته للوظيفة التي عين فيها، وإلا عُدّ مثبتًا حكمًا في وظيفته التي عين فيها وتحسب فترة الاختبار ضمن مدة الخدمة.

يُشترط للتعيين في وظائف الجامعة الحصول على المؤهلات الآتية:

1. مؤهل مناسب أو خبرة مناسبة للتعيين في وظائف الدرجات من العاشرة وحتى الثانية عشرة.
2. شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم أو ما يعادلها على الدرجات السابعة وحتى التاسعة، بالإضافة إلى خبرة عملية مناسبة في مجال الوظيفة.

3. شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها للتعيين في وظائف الدرجة الأولى وحتى السادسة فأعلى، بالإضافة إلى خبرة عملية مناسبة في مجال الوظيفة.

1. يُعلن عن الوظائف الإدارية الشاغرة في الصحف المحلية أو الخارجية والمواقع الالكترونية وشركات التوظيف إن تطلب الأمر، وذلك بعد التأكد من عدم توافر الكوادر الوطنية القادرة على شغل هذه الوظائف بقاعدة بيانات دائرة الموارد البشرية في إمارة الشارقة.        
2. يُعلن عن الوظائف الشاغرة بموافقة نائب المدير.
3. يجوز للموظف المعين في الجامعة أن يتقدم لشغل الوظائف التي تعلن عنها الجامعة إذا كان مستوفيًا شروط الإعلان وبعد موافقة مدير الإدارة أو عميد الكلية التي يعمل بها الموظف، وبعد مضي سنة على الأقل من تاريخ شغله لوظيفته الحالية ويُعد شغله للوظيفة الجديدة بمنزلة إعادة تعيين مع احتفاظه بمدة خدمته السابقة، ويسوى وضعه وفقاً للوظيفة الجديدة ويستحق علاوته الدورية طبقاً لأحكام هذا القرار.

1. تكون ساعات العمل اليومية للموظفين (8) ساعات لا تدخل ضمنها فترة الاستراحة وبواقع (40) ساعة أسبوعيا وذلك من يوم الإثنين وحتى يوم الخميس.
2. للمدير الحق في تغيير ساعات ومواعيد العمل، حسب ما تقتضيه طبيعة أو متطلبات العمل.

يجوز تكليف الموظف من الدرجة الرابعة فأدنى عملاً إضافياً -إذا استدعت ظروف العمل ذلك-بعد موافقة من نائب المدير بناء على توصية من عميد الكلية أو مدير الإدارة، على أن يتم احتساب بدل ساعة العمل الإضافي على أساس ما يقابلها من بدل لساعة العمل من الراتب الأساسي.

1. يجب أن تصدر الموافقة على الإجازة السنوية للموظف من مسؤوله المباشر، ومدير الجامعة.
2. يستحق الموظف إجازة سنوية(مدتها) وفقًا لدرجته الوظيفية، ووفقًا لعقد التوظيف الصادر عن الجامعة ولوائحها، واللوائح الصادرة بتعديلاتها اللاحقة، ووفق المدد التالية:

أ-خمسة وأربعون يوما للدرجات من الأولى وحتى الثالثة.

ب-أربعون يوما للدرجات الرابعة والخامسة.

ج-خمسة وثلاثون يوما للدرجات السادسة وحتى التاسعة.

د-ثلاثون يوماً للدرجتين العاشرة وحتى الثانية عشرة.

3. تكون الإجازة السنوية بكامل الراتب عن مدة الإجازة الممنوحة له حسب الأصول.

4.على الموظف أن يستنفذ إجازته السنوية المستحقة خلال السنة سواء أكانــت متصلة أو مجزأة، وإلا سقط حقه في الاحتفاظ بها، وفي حال لم تسمح ظروف العمـل للموظــــف بتمتعه بالإجـــازة المستحقة له أو جزء منها، فيحتفظ له برصيده المتبقي عن هذه السنة.

باستثناء الحالات التي يصدر بها قرار من مجلس أمناء الجامعة.

5. يجوز استدعاء الموظف من إجازته السنوية عند الضرورة التي يقدرها المسؤول المباشـــــر، ويوافق عليها مدير الجامعة، للقيام بمهام وظيفته أو أي مهام أخرى مقابل تعويضه عن الأيــــــام التي استقطعت من إجازته السنوية، بأيام أخرى.

6. يجوز منح الموظف الإجازة السنوية بعد اجتيازه فترة الاختبار وتثبيته في الوظيفة، بنسبة وتناسب عن المدة التي أمضاها في الوظيفة.

7. لا يحسب من الإجازة السنوية، المدة و/أو المدد التي يمضيها الموظف في إجازة دراسية أو بعثة علمية أو إجازة خاصة بدون راتب أو إعارة.

8. يتم وقف راتب الموظف الذي لا يباشر عمله بعد انتهاء إجازته مباشرة – بدون عذر مشروع يوافق عليه مسؤوله المباشر ومدير الجامعة-اعتبارًا من اليوم التالي لانتهاء مدة الإجازة. مع احتفاظ إدارة الجامعة بحقها في تطبيق المساءلة التأديبية حسب لوائحها والعقد المبرم مــــــع الموظف.

9. .يجوز لمدير الجامعة متى تقدًم الموظف بعذر مقبول لمسؤوله المباشر، أن يقرر حساب مدة الانقطاع من إجازته السنوية المستحقة له بمنحه راتب عنها متى كان له رصيد، أو أن يعتــــبرها إجازة بدون راتب.

10.يسري على الإجازة السنوية للموظفين من غير أعضاء هيئة التدريس في الجامعة ما يرد في عقد التوظيف، واللوائح الصادرة واللاحقة بتعديلاتها.

1. تُمنح الإجازة العارضة للموظف لسبب طارئ يتعذر الإبلاغ عنه مقدماً لمدة لا تزيد عن 5 أيام متصلة أو منفصلة، وألا تكون مسبوقة أو متبوعة بإجازة سنوية أو إجازة بدون راتب.
2. يسقط حق الموظف في الإجازة العارضة بمضي السنة التي يستحق عنها هذه الإجازة.
3. يجب على الموظف أن يُقدّم لمدير إدارته عند عودته من الانقطاع بياناً بأسبابه موضحاً رغبته باحتسابها إجازة عارضة، ولمدير إدارته قبول هذه الأسباب أو رفضها، وفي حال رفضها اعتبر الانقطاع إجازة سنوية أو إجازة بدون راتب أو انقطاعاً عن العمل.

يستحق الموظف إجازة مرضية وذلك على النحو الآتي:

1. إجازة مرضية قصيرة:

أ-لا تتجاوز مدتها (5) أيام عمل متصلة في المرة الواحدة وبحد أقصى (15) يوم في السنة وذلك بموجب نموذج إجازة مرضية من جهة طبية رسمية معتمدة، فإذا ما زادت المدة عن ذلك يكون الترخيص بالإجازة بموجب تقرير طبي صادر عن لجنة طبية يصدر بتحديدها قرار من المدير.

ب-يجب على الموظف إبلاغ إدارته رسميا عن الإجازة المرضية خلال خمسة أيام عمل.

2. إجازة مرضية طويلة:

لا تتجاوز مدتها (60) يوم بمرتب كامل، وإذا تعذر على الموظف العودة إلى ممارسة عمله بعد انتهاء مدة الإجازة جاز لنائب المدير منحه تمديداً مدة أخرى مماثلة بنصف الراتب وذلك بناء على توصية اللجنة الطبية المختصة، كما يجوز لنائب المدير منحه تمديدا ثالثا مدة أخرى مماثلة بربع الراتب، بناءً على تقرير اللجنة الطبية المختصة، وإذا قررت اللجنة الطبية المختصة بعد انقضاء مدة التمديد الثالثة عدم احتمال شفاء الموظف تُنهى خدمته لعدم اللياقة الصحية بقرار من المدير.

يستحق الموظف مرة واحدة طوال خدمته في الجامعة إجازة براتب كامل مدة لا تجاوز عشرين يوماً لأداء فريضة الحج، ويشترط في هذه الحالة ألا تقل مدة خدمة الموظف في الجامعة عن سنة.

1. تُمنح الموظفة في الجامعة إجازة وضع براتب إجمالي مدة (90) يوماً ويجوز منحها قبل أسبوعين من التاريخ المتوقع للولادة بناءً على تقرير طبي معتمد من الطبيب المختص، على أن تُخصم من إجازة الوضع المقررة والبالغة (90) يوماً.
2. تمنح الموظفة بعد إجازة الوضع فترة إرضاع متصلة ولمدة سنة كاملة في بداية أو نهاية الدوام فيما عدا شهر رمضان وذلك وفقاً لما يأتي:

أ-ساعتان يومياً للأشهر الستة الأولى.

ب-ساعة واحدة يومياً للأشهر الستة الثانية.

3. يجوز أن تجمع الموظفة بين إجازة الوضع والإجازة السنوية والإجازة بدون راتب بحد أقصى مائة وعشرون يوماً من بداية إجازة الوضع في جميع الأحوال، ويُشترط في هذه الحالة أن تكون الإجازة متصلة.
4. تنتهي إجازة الوضع بوفاة المولود بعد الولادة وفي هذه الحالة تستحق الموظفة ما يأتي:

أ-إجازة النفاس (40) يوماً اعتباراً من تاريخ الوضع أو ما تبقى من مدتها إذا توفي المولود خلالها.

ب-إذا توفي المولود بعد اجازة النفاس أعلاه تستحق الموظفة إجازة حداد (5) أيام بدءاً من تاريخ الوفاة.

5. إذا حدث إجهاض اثناء الحمل لا تستحق الموظفة إجازة الوضع ولكن تستحق الإجازة المرضية إذا قررت الجهة الطبية منحها إجازة مرضية على أن تعتمد طبقاً للقواعد المعمول بها في هذا الشأن.

يُمنح الموظف الذي يرزق بمولود إجازة أبوة مدفوعة الراتب مدة ثلاثة أيام عمل متصلة خلال الشهر الأول من ولادة طفله.

1. يُمنح الموظف غير المواطن إجازة لمدة لا تتجاوز الشهر لمرافقة أحد أقاربه من الدرجة الأولى للعلاج خارج الدولة بناءً على تقرير طبي بشأن الحالة على أن يكون معتمداً وموضحاً فيه حاجة المريض إلى مرافق، ويجوز بموافقة المدير تمديد الإجازة للمدة التي تقررها الجهة الطبية المختصة في حال أوصت بحاجة المريض إلى من يرافقه أثناء مدة العلاج على أن تحسب من رصيد إجازاته وما زاد عن ذلك يحتسب إجازة بدون راتب.
2. وفي حال نفاد رصيد الإجازات يجوز منح الموظف إجازة بدون راتب مدة شهر واحد أو المدة المتبقية أيهما أقل.
3. يطبق على الموظف المواطن الذي يرغب في إجازة مرافق للعلاج داخل أو خارج الدولة الأحكام الواردة في القانون رقم (6) لسنة 2015م بشأن الموارد البشرية في إمارة الشارقة ولائحته التنفيذية وتعديلاتهما.

1. في حال عدم توفر رصيد إجازات للموظف، يجوز بقرار نائب المدير منحة إجازة بدون راتب وبحد أقصى شهر للسنة الواحدة بناء على توصية المسؤول المباشر، ويجوز تمديدها لمدة أخرى مماثلة.
2. لا يستحق الموظف رصيد إجازة سنوية عن مدة الإجازة بدون راتب، ويتحمل الموظف قيمة الاشتراكات المقررة لها بالكامل لصندوق الشارقة للضمان الاجتماعي عن مدتها بالنسبة للموظف المواطن أو موظفي دول مجلس التعاون، كما لا يستحق الموظف غير المواطن مكافأة نهاية الخدمة عن تلك المدة.

1. تستحق الموظفة المسلمة التي يتوفى زوجها إجازة خاصة براتب كامل مدة أربعة أشهر وعشرة أيام من تاريخ الوفاة.
2. يمنح الموظف إجازة حداد مدة ثلاثة أيام متصلة في حال وفاة الزوج أو أحد أقاربه من الدرجة الأولى.

يترتب على وفاة الموظف في الجامعة ما يأتي:

1. إذا لم يكن للمتوفى قريب، يرافق جثمانه أحد موظفي الجامعة، ويمنح المرافق إجازة مدفوعة الأجر مدتها سبعة أيام في حال نقل الجثمان خارج الدولة.
2. تُصرف لمرافق الجثمان من الجامعة تذكرة سفر (ذهاب وعودة) بالإضافة إلى مبلغ نقدي قدره ألف وخمسمائة درهم إماراتي مصاريف سفر.
3. تُمنح عائلة المتوفى المستحقات الآتية:

أ-إجمالي مرتب الشهر الذي حدثت فيه الوفاة.

ب-إجمالي مرتب الأشهر (3) التالية.

ج-مكافأة نهاية الخدمة السنوية عن المدة التي قضاها في العمل.

1.يجوز بقرار من المدير أو من يفوضه -بناءً على توصية نائب المدير أو مـدير الإدارة كــــــــل فـــــــي

-ندب الموظف داخل الجامعة للقيام بأعباء وظيفة أخرى شاغرة، أوغاب عنها شاغلها بشرط أن تكون درجتها معادلة لدرجة الموظف المنتدب أوفي درجة واحدة أعلى منها.

2.يجوز أن يكون الندب بالإضافة إلى العمل الأصلي، وفي جميع الأحوال السابقة لا يجوز أن يندب الموظف لأكثر من جهة واحدة في الوقت نفسه، ولا أن تزيد مدة الندب على سنة ميلادية ويجوز استثناء تمديدها بما لا يجاوز سنة واحدة أخرى.

يُمنح الموظف المنتدب لأكثر من ثلاثة أشهر مكافأة شهرية عن مدة الندب قدرها (20%) من بداية مربوط درجة الوظيفة المنتدب إليها، إذا كان الندب بالإضافة إلى عمله الأصلي.